Comprendre les items et le code couleur

Greffier Magistrat Médiateur ⏱ Temps estimé : 5 min A3
Ceci est une initiative privée de praticiens — aucune position officielle du SPF Justice ni d'aucun tribunal. Chaque juridiction reste souveraine dans son organisation.

Prérequis

  • Savoir naviguer dans un dossier (fiche A2)

Procédure

Dans JustRestart, un item est un élément du dossier (document, requête, décision, notification). Chaque item est représenté par une enveloppe dont la couleur indique son statut et l'acteur responsable.

A. Les cinq couleurs

  1. Rouge (médiateur) — L'item concerne le médiateur de dettes. Exemple : un projet de plan de règlement amiable déposé par le médiateur.

  2. Vert (greffe) — L'item concerne le greffe. Exemple : une requête en admissibilité encodée par le greffier, ou un procès-verbal d'audience.

  3. Bleu (magistrat/juge) — L'item concerne le magistrat. Exemple : une ordonnance d'admissibilité signée par le juge.

  4. Mauve (finalisé) — L'item est dans son état final. Il a été validé et ne peut plus être modifié. Exemple : une ordonnance notifiée aux parties.

  5. Gris (rectifié) — L'item a été remplacé par une version corrigée. La version grisée reste visible dans la chronologie mais n'est plus la version active.

B. Lire un écran avec plusieurs items

  1. Ouvrez la chronologie d'un dossier. Les items apparaissent de haut en bas par ordre chronologique.

  2. Repérez les items de couleur vive (rouge, vert, bleu). Ce sont les items actifs qui nécessitent une action.

  3. Les items mauves sont terminés. Les items gris sont des versions antérieures. Concentrez votre travail sur les items colorés.

C. Actions sur un item

  1. Cliquez sur un item pour l'ouvrir. Selon votre rôle et le statut de l'item, vous pouvez le consulter, le modifier, le transmettre ou le valider.

  2. Lorsqu'un item change de statut (par exemple après transmission par le greffe), sa couleur évolue automatiquement.

Points d'attention

  • Changement de couleur. Après une action (transmission, validation), la couleur de l'item change. Un item vert transmis au magistrat devient bleu.
  • Items dans la « To Do ». La tuile « To Do » du tableau de bord regroupe les items qui requièrent votre action. Leur couleur correspond à votre rôle.
  • Signification contextuelle. La même couleur a toujours la même signification (acteur responsable), quel que soit le type de dossier ou de procédure.

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