De aangiften van schuldvordering — overzicht

Greffier Médiateur ⏱ Geschatte tijd : 10 min X5
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Het complete proces in 5 stappen

Aangiften van schuldvordering volgen een gestructureerd circuit van griffie naar schuldbemiddelaar.

1. Griffie voegt schuldeisers toe (B2)

De griffier integreert schuldeisers in het dossier vanuit de RCC-aanvraag.

2. Griffie stuurt digitale uitnodigingen (C1)

De griffie stelt elke schuldeiser in kennis van zijn recht om aan te geven. Digitale uitnodigingen met toegangslink.

3. Schuldeiser antwoordt (5 mogelijkheden)

De schuldeiser kiest uit 5 opties (zie volgende sectie).

4. Schuldbemiddelaar controleert aangiften (M19)

Controle in 4 stappen: volledigheid, coherentie, onregelmatigheden, conversie papieren aangiften.

5. Schuldbemiddelaar deponeert aangiften (M20)

Indiening bij rechtbank met verificatierapport.

De 5 mogelijkheden van de schuldeiser

Na ontvangst van digitale uitnodiging heeft schuldeiser 5 opties:

Optie Beschrijving Termijn
(1) Aangifte van schuldvordering Digitaal formulier invullen met bedrag, details, bijlagen Voor gestelde termijn
(2) Vertegenwoordiger aanstellen Vertegenwoordiger aanwijzen (advocaat, raadsman) Vóór termijn verloopt
(3) Schuldvordering afstaan Schuldvordering overdragen aan derde (cessie, factoring) Vóór termijn verloopt
(4) Schuldvordering afstand doen Vrijwillig afstand van schuldvordeingsrecht Vóór termijn verloopt
(5) Niets doen Stilte = geen aangifte. Risico: uitsluiting uit plan Na termijnverloop

Strategische sleutel : Onderscheid tussen ontvangen aangifte en zwijgende schuldeiser.

Rol van de griffie (B2, C1)

Vóór indiening aangiften

  • Alle schuldeisers identificeren en toevoegen (B2)
  • Lijsten voor kennisgevingen voorbereiden
  • Digitale uitnodigingen configureren

Tijdens indiening periode

  • Uitnodigingen versturen (C1)
  • Herinneringen beheren voor niet-reagerende schuldeisers
  • Antwoorden ontvangen (aangiften, afstandsdocumenten, mandaten)
  • Bewijsstukken archiveren

Bij indiening

  • Volledige dossiers overdragen aan schuldbemiddelaar
  • Rechtbank in kennis stellen van indiening

Rol van de schuldbemiddelaar (M19, M20)

Aangiften controleren (M19)

Stap 1 : Volledigheid Verifiëren dat elke aangifte alle verplichte elementen bevat (bedrag, grondslag, contactgegevens, handtekening).

Stap 2 : Interne coherentie Verifiëren dat cijfers kloppen: totaalbedrag, rente, kosten zijn gerechtvaardigd.

Stap 3 : Onregelmatigheden detecteren Vergelijken met andere aangiften en documenten: duplicaten, tegenstrijdigheden, feitelijke onregelmatigheden.

Stap 4 : Papieren aangiften omzetten Handschriftelijke aangiften per post integreren en digitaliseren.

Aangiften indienen (M20)

  • Eindgeldige dossier aangiften samenstellen
  • Verificatierapport opstellen (samenvatting, onregelmatigheden, aanbevelingen)
  • Bij rechtbank indienen binnen wettige termijnen
  • Schuldenaar en schuldeisers in kennis stellen van indiening

Informatiestroom: wie communiceert met wie

Schuldeiser
    ↓ (digitale uitnodiging)
Griffie ←→ Schuldbemiddelaar
    ↓ (volledig dossier)
Rechtbank ← (indiening + rapport)
  • Griffie → Schuldeiser : Uitnodiging, herinneringen, ontvangstbevestiging
  • Schuldeiser → Griffie : Aangifte, afstandsdocument, mandat, identificatiegegevens
  • Griffie → Schuldbemiddelaar : Volledig dossier, schuldeiserslijst, ontvangen aangiften
  • Schuldbemiddelaar → Rechtbank : Officiële indiening + verificatierapport
  • Schuldbemiddelaar → Schuldeiser : Ontvangstbevestiging (indien van toepassing)

Overzicht van status schulvorderingen

Op elk moment hebben schuldvorderingen een ander status :

Status Betekenis Verantwoordelijk
Kennisgegeven Uitnodiging verstuurd naar schuldeiser Griffie
In afwachting Termijn niet verstreken, schuldeiser kan nog antwoorden Griffie
Aangegeven Aangifte ontvangen en geregistreerd Griffie / Schuldbemiddelaar
Geverifieerd Controle schuldbemiddelaar doorstaan (volledig, coherent) Schuldbemiddelaar
Onregelmatigheden detected Inconsistentie gevonden, wachten op regularisatie Schuldbemiddelaar
Gedeponeerd Opgenomen in officiële indiening bij rechtbank Schuldbemiddelaar
Uitgesloten Afstandsdocument of niet-ontvangst Griffie / Schuldbemiddelaar

Gerelateerde gedetailleerde fiches

Griffie

  • B2 : Schuldeisers toevoegen
  • C1 : Kennisgevingen beheren

Schuldbemiddelaar

  • M6 : Algemene presentatie schuldbemiddelaar
  • M7 : Dossier starten schuldbemiddelaar
  • M8 : Contact met schuldenaar
  • M9 : Financiële analyse
  • M10 : Rol in onderhandelingen
  • M19 : Aangiften controleren (detail 4 stappen)
  • M20 : Bij rechtbank indienen

Belangrijke aandachtspunten

  1. Twee afzonderlijke fases : inzameling (griffie) vervolgens controle (schuldbemiddelaar)
  2. Schuldeiser heeft 5 keuzes : aangeven, vertegenwoordigen, afstaan, afstand, of stilte
  3. Schuldbemiddelaar: kwaliteitscontrole : 4 verificatiestappen vóór indiening
  4. Officiële indiening = keerpunt : daarna schuldvorderingen gebonden aan plan
  5. Voortdurende communicatie : griffie en schuldbemiddelaar coördineren

Zie ook : X1 - RCC begrijpen, B2 - Schuldeisers toevoegen, C1 - Kennisgevingen beheren, M19 - Aangiften controleren, M20 - Bij rechtbank indienen

Verwante fiches