Een aanzuiveringsregeling homologeren

Doel

Een aanzuiveringsregeling judiceel valideren, aanvaard door alle partijen. Via beschikking uitspraak doen over de bereikt overeenkomst tussen schuldenaar en schuldeisers.

Vereisten

• Aanzuiveringsregeling opgesteld door mediator (fiche C2)
• Minnelijke overeenkomst ondertekend door schuldenaar en schuldeisers
• Plan verzonden en genotificeerd aan alle schuldeisers

Stappen

Fase 1 : Controle door griffie (griffie alleen)

1. Verzending van de regeling naar alle partijen verifiëren

Open de startpagina van het dossier. Controleer de tegel « réactions au plan ». Bevestig dat schuldenaar, echtgenoot/samenwonend partner en alle schuldeisers het aanzuiveringsplan ontvangen hebben.

2. Twee documenten gereed maken voor de rechter

Twee groen « Todo pour Greffe » items zichtbaar :

• « Communication du PRA, rapport activités et pièces du dossier »
• « L'annexe au plan communiquée au juge »

Eerste item bevat verzoek om homologatie met plan en bewijsstukken. Tweede item bevat vertrouwelijke stukken (journaal, rekeninguittreksels).

3. Samenhang van het dossier verifiëren

Vergelijk schuldeisers in het dossier met schuldeisers uit de regeling van de mediator. Controleer volledigheid van alle bijgevoegde documenten.

4. Documenten naar rechter verzenden

Klik op « transmettre ». Beide groene items sluiten. Nieuw blauw item verschijnt : « Jugement – Le juge statue une décision actant l'accord intervenu ». Dossier gaat naar rechter.

Fase 2 : Behandeling door rechter

5. Dossier openen als rechter

Zie het wachtende item : « Jugement – Le juge statue une décision actant l'accord intervenu ». Raadpleeg eventuele opmerkingen van griffie.

6. Beschikking homologatie onderzoeken of opstellen

Klik op blauw item. Download dossier stukken (bijlage plan, communicatie PRA). Stel beschikking op ab initio of gebruik 2 in 1 template voor Luik arrondissementen. Aanvaard of verwerp overeenkomst volgens wettelijke voorwaarden.

7. Beschikking naar griffie verzenden

Klik « Ajouter un fichier ». Upload ondertekende beschikking (via e-ID). Voeg opmerkingen toe via « Modifier cet article ». Wijs taak toe aan griffie via dropdown en klik « Attribuer à ». Klik « transmettre ».

Fase 3 : Integratie en notificatie (griffie)

8. Medeondertekenen en beschikking finaliseren

Dossier terug naar griffie. Controleer beschikking ondertekend door rechter. Klik « transmettre » en onderteken elektronisch met e-ID. Item wordt paars (afgerond). Noteer gegenereerd repertorium nummer.

9. Homologatie in dossier registreren

Klik « Modifier » in Actions sectie startpagina. Wijzig planstatus : voer startdatum, duur en type in (minnelijk of gerechtelijk). Sla wijzigingen op.

10. Partijen notificeren en aan chronologie toevoegen

Open « modèles de documents ». Selecteer « Notification ». Kies ingangsdatum. Vink geadresseerden aan : mediator, verzoeker, schuldeisers. Klik « Générer des lettres » dan « Générer des documents types et les ajouter à la chronologie ». Controleer verzonden notificaties via envelop (berichten verzonden) en tegel « notifications envoyées » op startpagina.

Belangrijke punten

Minnelijke vs gerechtelijke behandeling

Minnelijke regeling : Overeenkomst bestaat. Beschikking homologeert bereikt overeenkomst eenvoudig.

Gerechtelijke regeling : Rechter bepaalt voorwaarden acceptabiliteit regeling ondanks afwezigheid of ontoereikendheid aanvankelijke overeenkomst.

Rollen

• Griffie : Bereidt dossier voor, controleert verzendingen, ondertekent mee, integreert beschikking, notificeert.
• Rechter : Onderzoekt plan en stukken, stelt beschikking op of valideert, doet uitspraak.

Te controleren elementen

• Volledige verzending plan naar alle partijen
• Samenhang schuldeiserslijsten
• Aanwezigheid en conformiteit beschikking
• e-ID ondertekening rechter en griffie
• Startdatum en duur plan geregistreerd
• Notificaties gegenereerd en verzonden

Bronnen

• Beschikkingstemplate ab initio (juridisch)
• 2 in 1 template voor arrondissementen Luik
• Automatische notificatie template