Een materiële fout rechtzetten

Griffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 15 min C8
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Vereisten

  • Toegang tot JustRestart met rol griffier of magistraat
  • Een vonnis of beschikking met een materiële fout
  • Bevoegdheid om een dossier te wijzigen

Procedure

Deze procedure stelt u in staat een materiële fout in een vonnis of beschikking te corrigeren via artikel 800 van het Gerechtelijk Wetboek.

A. Rectificatieaanvraag aanmaken (Griffier)

  1. Open de chronologie van het dossier.
  2. Klik op « Ajouter un élément pour une autre capacité ».
  3. Selecteer « Article 800 – Projet – Rectification d'un jugement/une ordonnance – Tribunal du Travail ».
  4. Het element verschijnt met status « À faire magistrat » (rood).
  5. Klik op « Modèles de documents » → « Jugement Ordonnance » → « Générer des lettres ».
  6. Download de .docx-sjabloon en vul deze in als beslissing « buiten het platform ».

B. Document benoemen en uploaden

  1. Geef het bestand de naam : dossiernummer – NAAM – RECTIFICATIE (bijv. 2024/123 – DUPONT – RECTIFICATIE).
  2. Converteer het document naar PDF.
  3. Klik op « Ajouter un fichier » en importeer de PDF.
  4. Voeg opmerkingen toe waarin u de te corrigeren fout beschrijft.
  5. Klik op « Transmettre » om het aan de magistraat toe te wijzen.

C. Validatie door magistraat

  1. De magistraat ontvangt het element met status « À faire magistrat ».
  2. Hij raadpleegt uw opmerkingen over de fout.
  3. Hij downloadt het voorbereide document en controleert het.
  4. Indien hij akkoord gaat, klikt hij « Transmettre » en selecteert het type beschikking dat moet worden gerectificeerd.
  5. Hij ondertekent elektronisch (e-ID of « Signé en dehors de JustRestart »).
  6. Het element wordt groen en keert terug naar de griffier voor contrasignatuur.

D. Contrasignatuur en afronding (Griffier)

  1. Klik op « Transmettre » om de beschikking tegen te ondertekenen.
  2. Het element wordt paars (afgerond).
  3. Een nieuw « rectificatie »-element verschijnt automatisch.

E. De foutieve beschikking deactiveren

  1. Maak een nieuw element van hetzelfde type als de gerectificeerde beschikking.
  2. Upload de geannoteerde papieren versie (paraafering momenteel alleen op papier mogelijk, niet digitaal).
  3. Klik op « Indiquer la décision qui doit être rectifiée ».
  4. Selecteer het type beschikking dat moet worden gedeactiveerd.
  5. Klik op « Enregistrer » — er verschijnt een koppeling tussen de twee elementen.
  6. Klik op « Transmettre » — het originele element wordt grijs met een kruis (ontoegankelijk).
  7. Het nieuwe element wordt paars met een dossierregisternummer.

F. Partijen in kennis stellen

  1. Open het « rectificatie »-element.
  2. Klik op « Modèles de documents » → « Notification ».
  3. Genereer de kennisgevingsdocumenten.
  4. Verzend de kennisgevingen volgens de regels van uw rechtbank.

Aandachtspunten

  • Paraafering : Momenteel alleen mogelijk op papier, niet in digitale versie.
  • Kleurcodes : Groen = griffier, Blauw = magistraat, Paars = afgerond, Grijs = gerectificeerd.
  • Origineel ontoegankelijk : De oorspronkelijke beschikking wordt grijs met een kruis na rectificatie — zij is uit omloop.
  • Documentatie : Bewaar het PDF-bestand met de exacte naamgeving.
  • Duidelijke opmerkingen : Beschrijf de materiële fout nauwkeurig om de magistraat te helpen.

Gerelateerde fiches

Verwante fiches