Verzoek om afsluiting behandelen

Griffier Magistraat ⏱ Geschatte tijd : 25 min F18
Dit is een privé-initiatief van praktijkmensen — geen officiële positie van de FOD Justitie of enige rechtbank. Elke jurisdictie blijft soeverein in haar organisatie.

Voorwaarden

  • Het verzoek om afsluiting is geregistreerd en raadpleegbaar in het dossier (C1).
  • U heeft toegang tot JustRestart met de passende rechten.
  • Kwijtsscheldingsdocumenten zijn ontvangen en geverifieerd.

Procedure

a) Griffie: Eerste overdracht
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Identificeer de items die betrekking hebben op het verzoek om afsluiting.
  3. Klik voor elk item op « Doorzenden ».
    • Items verzoek gaan naar paars.
    • Een projectitem wordt automatisch aangemaakt in blauw.
  4. Wijs het item « project » toe aan de griffier via de vervolgkeuzelijst.
b) Griffier: Controle en aanvulling
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Open het verzoekitem en download het 2-in-1-document.
  3. Controleer het verzoek om afsluiting op juistheid en volledigheid.
  4. Open het projectbeschikkingsitem en vul het volledig in.
  5. Download het voltooide project via « bestand toevoegen ».
  6. Wijs het item aan de magistraat toe via « toewijzen aan ».
  7. Klik op « Doorzenden ».
c) Magistraat: Onderzoek en ondertekening
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Onderzoek het verzoek om afsluiting.
  3. Onderzoek het conceptbeschikkingsvoorstel van de griffier.
  4. Wijs het item aan de griffier toe via vervolgkeuzelijst.
  5. Klik op « Doorzenden » en onderteken.
    • Het project gaat naar groen.
d) Griffier: Ondertekening van de beschikking
  1. Raadpleeg de « to do » van het dossier.
  2. Open het item « project » in groen.
  3. Klik op « Doorzenden » en onderteken digitaal.
    • Het project gaat naar paars.
    • Een definitief item wordt automatisch aangemaakt.
e) Griffier: Integratie van het definitieve document
  1. Open het zojuist gemaakte item « definitief ».
  2. Upload de ondertekende en gedateerde beschikking via « bestand toevoegen ».
  3. Klik op « Doorzenden ».
    • Het definitieve item gaat naar paars.
    • De beschikking wordt publiek.
f) Griffie: Kennisgeving
  1. Klik op « documentsjabloon » bovenaan het dossier.
  2. Selecteer « standaarddocumenten genereren ».
  3. Genereer de afsluitingsbeschikkingskennisgevingen.
  4. Print de papieren kennisgevingen.
  5. Verzend deze naar schuldeisers en schuldenaar overeenkomstig het Gerechtelijke Wetboek.
g) Griffie: Administratieve afronding
  1. Vul de FCA-formulier in (Einde Akkoord Voordelen) met de uiteindelijke dossiergegevens.
  2. Controleer de ontvangst van kwijtsscheldingsdocumenten in de « to do » van het dossier.
  3. Bevestig dat alle verplichte documenten zijn geïntegreerd.
  4. Sluit het dossier af door op knop « Afsluiten » te klikken op de dossiercoverpagina.
  5. Archiveer het papieren dossier overeenkomstig bewaarbeleidsregels.
    • Markeer de afsluitingsdatum op het fysieke register.
    • Zet het dossier over naar de aangewezen archieflocatie.

Aandachtspunten

  • FCA-formulier verplicht : Vulling van de FCA-formulier is noodzakelijk vóór afsluiting.
  • Kwijtsscheldingsdocumenten : Zorg ervoor dat alle documenten zijn ontvangen en geïntegreerd.
  • Definitieve afsluiting : Eenmaal gesloten kan het dossier niet meer digitaal worden gewijzigd.
  • Papieren archivering : Het papieren dossier moet onmiddellijk na digitale afsluiting worden gearchiveerd.
  • Traceerbaarheid : Noteer alle archiveringsdata voor regelgevingsconformiteit.

Gerelateerde fiches

→ G10 : Verzoek om taxatie behandelen → D7 : Status van partij wijzigen → C1 : Verzoek registreren

Verwante fiches