Gereedschapsfiches
Gereedschapsfiches: de verschillende aanvragen behandelen
Dit hoofdstuk verzamelt de synthetische procedurefiches voor elk type aanvraag. Elke fiche beschrijft de acties die door de griffie, de griffier en de magistraat moeten worden uitgevoerd.
Onthoud Deze fiches zijn synthetische geheugensteuntjes. Voor de details van de bewerkingen, raadpleeg de overeenkomstige hoofdstukken van de handleiding.
Fiche 1: Een schuldeiser toevoegen
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffie | "Te doen" raadplegen |
| Griffier | Het item "artikel 1675/4 Toevoeging/wijziging van de gegevens van de partijen" openen en het bijgevoegde bestand controleren |
| Griffier | Op de tegel "schuldeisers" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op "een nieuwe schuldeiser toevoegen" klikken |
| Griffier | De gegevens van de schuldeiser invullen zonder, desgevallend, te vergeten het vakje "Kennisgeving van de toelaatbaarheidsbeschikking reeds verstuurd" aan te vinken en op "toevoegen" klikken |
De nieuwe schuldeiser is toegevoegd aan de lijst "uit te nodigen schuldeisers".
De toelaatbaarheid kennisgeving:
- Als hij een account heeft in het publiek luik: op "uitnodigen" klikken
- Als hij geen publiek account heeft: "een brief opstellen" aanvinken en vervolgens op "brieven genereren" klikken en de papieren brief versturen
Een item "Kennisgeving van de (niet-)toelaatbaarheidsbeschikking" wordt automatisch aangemaakt.
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | De retourzendingen van de gerechtelijke stukken in het item downloaden |
| Griffier | Het item in de chronologie afsluiten wanneer alle retourstukken zijn gedownload door op "verzenden" te klikken |
De nieuwe schuldeiser gaat over naar de lijst "uitgenodigde schuldeisers".
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Het item "artikel 1675/4 Toevoeging/wijziging van de gegevens van de partijen" in de chronologie afsluiten door op "verzenden" te klikken |
Het item wordt paars.
Fiche 2: De uitnodigingsherinnering aan de schuldeisers versturen
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffie | De blauwe tegel "uitgenodigde schuldeisers" op het dashboard raadplegen |
| Griffier | Het vakje "uitnodiging herinneren" of "alles selecteren" aanvinken om het in een keer te doen |
| Griffier | Op "een uitnodigingsherinnering genereren" klikken |
| Griffie | De brief en de toelaatbaarheidsbeschikking voor elk dossier versturen |
Fiche 3: Partijen aan de structuur toevoegen
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffie | "Te doen" raadplegen |
| Griffier | Het item "artikel 1675/4 Toevoeging/wijziging van de gegevens van de partijen" openen en het bijgevoegde bestand controleren |
| Griffier | Op de tegel "toegangen tot het dossier beheren" in het dashboard klikken |
Kiezen uit:
- "een derde partij toevoegen"
- "een (wettelijk) vertegenwoordiger voor een derde partij toevoegen"
- "een schuldenaar toevoegen"
- "een (wettelijk) vertegenwoordiger voor de schuldenaar toevoegen"
- "een (wettelijk) vertegenwoordiger voor de schuldeiser toevoegen"
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | De gegevens van de partij invullen zonder te vergeten het vak "hoedanigheid" in te vullen |
| Griffier | Aangeven of de toelaatbaarheid reeds is kennisgegeven door, desgevallend, het vakje "toelaatbaarheid reeds ontvangen" aan te vinken |
| Griffier | Op "toevoegen" klikken |
De nieuwe partij is toegevoegd aan de lijst "uit te nodigen actoren".
De toelaatbaarheid kennisgeving:
- Als hij een account heeft in het publiek luik: op "digitale uitnodiging" klikken
- Als hij geen publiek account heeft: "brief versturen" aanvinken, de verzenddatum kiezen en vervolgens de papieren brief versturen
Een item "Kennisgeving van de (niet-)toelaatbaarheidsbeschikking" wordt automatisch aangemaakt.
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | De retourzendingen van de gerechtelijke stukken in het item downloaden |
| Griffier | Het item in de chronologie afsluiten wanneer alle retourstukken zijn gedownload door op "verzenden" te klikken |
De nieuwe partij gaat over naar de lijst "uitgenodigde actoren".
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Het item in de chronologie afsluiten door op "verzenden" te klikken |
Het item "artikel 1675/4 Toevoeging/wijziging van de gegevens van de partijen" wordt paars.
Fiche 4: De toegangsrechten van een partij intrekken
A. De toegangsrechten van een verbonden partij intrekken
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "toegangen tot het dossier beheren" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op het rode kruisje in "uitvoerbare acties" klikken |
De datum van het einde van de toegang is ingevuld in de kolom "einde van de toegang".
B. De toegangsrechten van een niet-verbonden schuldeiser intrekken
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "schuldeiser" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op het verbodsteken in "uitvoerbare acties" klikken |
| Griffier | De intrekking van de uitnodiging bevestigen |
De datum waarop de uitnodiging is ingetrokken verschijnt.
C. De toegangsrechten van een andere niet-verbonden partij intrekken
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "toegangen tot het dossier beheren" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op het verbodsteken in "uitvoerbare acties" klikken |
| Griffier | De intrekking van de uitnodiging bevestigen |
De datum waarop de uitnodiging is ingetrokken verschijnt.
Fiche 5: Een partij verwijderen
A. Een schuldeiser verwijderen
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "schuldeiser" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op de naam van de schuldeiser klikken |
| Griffier | Op "schuldeiser uit de procedure verwijderen" klikken |
De schuldeiser is verdwenen uit de tabel van schuldeisers.
B. De verwijdering van de schuldeiser ongedaan maken
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "toegangen tot het dossier beheren" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op "uit de procedure verwijderde actoren" klikken |
| Griffier | De rubriek "schuldeisers" selecteren |
| Griffier | In de lijn van de terug te plaatsen schuldeiser, op de terugkeerpijl klikken in de kolom "uitvoerbare acties" |
De schuldeiser verschijnt opnieuw in de tabel van schuldeisers.
C. Een andere partij verwijderen
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "toegangen tot het dossier beheren" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op de te verwijderen partij klikken |
| Griffier | Op "derde uit de procedure verwijderen" klikken |
De partij is verdwenen uit de tabel van actoren.
D. De verwijdering van een partij ongedaan maken
| Stap | Actie |
|---|---|
| Griffier | Op de tegel "toegangen tot het dossier beheren" in het dashboard klikken |
| Griffier | Op "uit de procedure verwijderde actoren" klikken |
| Griffier | De juiste rubriek selecteren (wettelijke vertegenwoordigers, derden of schuldenaars) |
| Griffier | In de lijn van de terug te plaatsen partij, op de terugkeerpijl klikken in de kolom "uitvoerbare acties" |
De partij verschijnt opnieuw in de tabel van actoren.
⚠️ Let op De verwijdering van een partij is omkeerbaar (zie de bovenstaande procedures voor ongedaanmaking), maar er moet waakzaam worden gebleven: een foutieve verwijdering kan de toegang van de partij tot het dossier beïnvloeden.
Fiche 6: Een verzoekschrift tot toelaatbaarheid in papieren versie behandelen
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | Op "een verzoekschrift toevoegen" klikken |
| 2 | Griffie | De 7 stappen invullen met de gegevens van het papieren verzoekschrift |
| 3 | Griffie | Op "indienen" klikken |
| 4 | Griffier | Op "Een rolnummer toekennen" klikken |
| 5 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in het item van het verzoekschrift |
Het item van het verzoekschrift wordt paars en twee andere items worden in het blauw aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 6 | Griffier | Het item "project toelaatbaarheid" aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 7 | Griffier | De "te doen" of "verzoekschriften in afwachting" raadplegen |
| 8 | Griffier | Het verzoekschrift onderzoeken |
| 9 | Griffier | Het ontwerp van de toelaatbaarheidsbeschikking voorbereiden via "documentmodellen" |
| 10 | Griffier | Het ontwerp in Word downloaden in het item "project beschikking toelaatbaarheid" |
| 11 | Griffier | Het item aan de magistraat verzenden via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" en dan "verzenden" |
| 12 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 13 | Magistraat | Het verzoekschrift en het ontwerp van de toelaatbaarheidsbeschikking onderzoeken |
| 14 | Magistraat | Het ontwerp van de beschikking in Word aanvullen |
| 15 | Magistraat | Het ontwerp van de beschikking naar PDF converteren |
| 16 | Magistraat | Het ontwerp in PDF downloaden in het item "project beschikking toelaatbaarheid" |
| 17 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 18 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item van het project wordt groen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 19 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 20 | Griffier | Het item "project beschikking toelaatbaarheid" openen |
| 21 | Griffier | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
| 22 | Griffier | Het item "project beschikking niet-toelaatbaarheid" verwijderen |
Het projectitem wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 23 | Griffier | De datum van de toelaatbaarheidsbeschikking invoeren op de voorpagina van het dossier via "wijzigen" |
| 24 | Griffier | De schuldbemiddelaar aan het dossier koppelen via "wijzigen" |
De fase "behandeling" van het dossier wordt afgesloten en de fase "voorbereidend" wordt geopend.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 25 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden |
| 26 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars. De beschikking is publiek.
De toelaatbaarheidsbeschikking kennisgeving:
- Aan de schuldbemiddelaar: automatisch via het platform
- Aan de schuldenaar: via "toegangen tot het dossier beheren" en dan "de brief kiezen"
- Aan de verbonden schuldeisers: via "schuldeisers" en dan "uitnodigen"
- Aan de niet-verbonden schuldeisers: via "schuldeisers" en dan "brief opstellen" aanvinken en dan "de brieven genereren" en dan per gerechtelijk stuk versturen
- Aan de inkomstenschuldenaren: deze handmatig toevoegen via "toegangen tot het dossier beheren" en dan "een derde partij toevoegen", "inkomstenschuldenaar" kiezen en dan "brief versturen" of "uitnodigen"
Een item kennisgeving verschijnt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 27 | Griffier | De FCA-fiche aanmaken en het nummer aangeven in "opmerkingen alleen zichtbaar voor de Rechtbank" |
| 28 | Griffier | Kennisgeving aan de dienst begeleidingsmaatregelen: deze handmatig toevoegen via "toegangen tot het dossier beheren" en dan "een derde partij toevoegen", "derde" kiezen en dan "brief versturen" of "uitnodigen" |
| 29 | Griffier | Op "verzenden" klikken in het item "kennisgeving" wanneer alle retourzendingen van de gerechtelijke stukken zijn gedownload |
Het item kennisgeving wordt paars.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 30 | Griffier | Desgevallend de toegangen intrekken van de hulpverlenende derde voor de indiening van het verzoekschrift via "toegangen tot het dossier beheren" |
| 31 | Griffier | De tabel van aanwijzingen van de schuldbemiddelaars aanvullen |
Fiche 7: Een verzoekschrift tot toelaatbaarheid in digitale versie behandelen
De procedure is identiek aan de papieren versie, met uitzondering van de eerste stappen:
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | "Verzoekschrift in afwachting" of "te doen" raadplegen |
| 2 | Griffier | Het verzoekschrift controleren |
| 3 | Griffier | Op "Een rolnummer toekennen" klikken |
| 4 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in het item van het verzoekschrift |
Het item van het verzoekschrift wordt paars en twee andere items worden in het blauw aangemaakt.
Het vervolg van de procedure is identiek aan fiche 6, vanaf stap 6.
Figuur 1 -- Schermafbeelding JustRestart (pagina 458)
Onthoud Het belangrijkste verschil tussen de papieren en de digitale versie is dat, in de digitale versie, het verzoekschrift al door de schuldenaar via het platform is ingediend. Het is dus niet nodig om het handmatig in te voeren.
Fiche 8: Een verzoek tot homologatie behandelen
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | De "te doen" raadplegen |
| 2 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in de 2 items van het verzoekschrift |
De items van het verzoekschrift worden paars en een projectitem wordt in het blauw aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 3 | Griffier | Het item "project" aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 4 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 5 | Griffier | Het twee-in-een document van het verzoekschriftitem downloaden |
| 6 | Griffier | Het verzoekschrift, de structuur en de verzending van het plan aan de schuldeisers controleren |
| 7 | Griffier | Het twee-in-een ontwerpbeschikking aanvullen |
| 8 | Griffier | Het aangevulde ontwerp in het item "project" downloaden via "een bestand toevoegen" |
| 9 | Griffier | Het item aan de magistraat verzenden via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" en dan "verzenden" |
| 10 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 11 | Magistraat | Het verzoekschrift en het ontwerp van de homologatiebeschikking onderzoeken |
| 12 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 13 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item van het project wordt groen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 14 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 15 | Griffier | Het item "project" openen |
| 16 | Griffier | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het projectitem wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 17 | Griffier | De datum en de duur van het plan invoeren op de voorpagina van het dossier via "wijzigen" |
De fase "voorbereidend" van het dossier wordt afgesloten en de fase "minnelijk afbetalingsplan" wordt geopend.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 18 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden via "een bestand toevoegen" |
| 19 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars. De beschikking is publiek.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 20 | Griffier | De homologatiebeschikking kennisgeving via "documentmodel" en dan "standaarddocumenten genereren en aan de chronologie toevoegen" |
| 21 | Griffie | De papieren kennisgevingen die zich in het item bevinden afdrukken en versturen |
Fiche 9: Een uitzonderlijk verzoek behandelen
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | De "te doen" raadplegen |
| 2 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in het item van het verzoekschrift |
Het item van het verzoekschrift wordt paars en een projectitem wordt in het blauw aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 3 | Griffier | Het item "project" aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 4 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 5 | Griffier | Het twee-in-een document van het verzoekschriftitem downloaden |
| 6 | Griffier | Het verzoekschrift controleren |
| 7 | Griffier | Het twee-in-een ontwerpbeschikking aanvullen |
| 8 | Griffier | Het aangevulde ontwerp in het item "project" downloaden via "een bestand toevoegen" |
| 9 | Griffier | Het item aan de magistraat verzenden via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" en dan "verzenden" |
| 10 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 11 | Magistraat | Het verzoekschrift en het ontwerpbeschikking onderzoeken |
| 12 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 13 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item van het project wordt groen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 14 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 15 | Griffier | Het item "project" openen |
| 16 | Griffier | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het projectitem wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 17 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden via "een bestand toevoegen" |
| 18 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars. De beschikking is publiek.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 19 | Griffier | De beschikking kennisgeving via "documentmodel" en dan "standaarddocumenten genereren en aan de chronologie toevoegen" |
| 20 | Griffie | De papieren kennisgevingen die zich in het item bevinden afdrukken en versturen |
Fiche 10: Een verzoek tot taxatie behandelen
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | De "te doen" raadplegen |
| 2 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in de 3 items |
De items van het verzoekschrift worden paars en een projectitem wordt in het blauw aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 3 | Griffier | Het item "project" aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 4 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 5 | Griffier | Het twee-in-een document van het verzoekschriftitem downloaden |
| 6 | Griffier | Het verzoekschrift controleren |
| 7 | Griffier | Het twee-in-een ontwerpbeschikking aanvullen |
| 8 | Griffier | Het aangevulde ontwerp in het item "project" downloaden via "een bestand toevoegen" |
| 9 | Griffier | Het item aan de magistraat verzenden via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" en dan "verzenden" |
| 10 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 11 | Magistraat | Het verzoekschrift en het ontwerp van de taxatiebeschikking onderzoeken |
| 12 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 13 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item van het project wordt groen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 14 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 15 | Griffier | Het item "project" openen |
| 16 | Griffier | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het projectitem wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 17 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden via "een bestand toevoegen" |
| 18 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars. De beschikking is publiek.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 19 | Griffier | De taxatiebeschikking kennisgeving via "documentmodel" en dan "standaarddocumenten genereren en aan de chronologie toevoegen" |
| 20 | Griffie | De papieren kennisgevingen die zich in het item bevinden afdrukken en versturen |
⚠️ Let op Het verzoek tot taxatie omvat 3 te verzenden items (en niet 1 of 2 zoals bij de andere types verzoekschriften). Zorg ervoor dat u de 3 items goed verzendt voordat u verdergaat.
Fiche 11: Een verzoek tot afsluiting behandelen
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | De "te doen" raadplegen |
| 2 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in het item |
Het item van het verzoekschrift wordt paars en een projectitem wordt in het blauw aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 3 | Griffier | Het item "project" aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 4 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 5 | Griffier | Het twee-in-een document van het verzoekschriftitem downloaden |
| 6 | Griffier | Het verzoekschrift controleren |
| 7 | Griffier | Het twee-in-een ontwerpbeschikking aanvullen |
| 8 | Griffier | Het aangevulde ontwerp in het item "project" downloaden via "een bestand toevoegen" |
| 9 | Griffier | Het item aan de magistraat verzenden via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" en dan "verzenden" |
| 10 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 11 | Magistraat | Het verzoekschrift en het ontwerp van de afsluitingsbeschikking onderzoeken |
| 12 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 13 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item van het project wordt groen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 14 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 15 | Griffier | Het item "project" openen |
| 16 | Griffier | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het projectitem wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 17 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden via "een bestand toevoegen" |
| 18 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars. De beschikking is publiek.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 19 | Griffier | De afsluitingsbeschikking kennisgeving via "documentmodel" en dan "standaarddocumenten genereren en aan de chronologie toevoegen" |
| 20 | Griffie | De papieren kennisgevingen die zich in het item bevinden afdrukken en versturen |
| 21 | Griffier | De FCA-fiche aanvullen |
| 22 | Griffier | De dechargedocumenten controleren die in de "te doen" zijn aangekomen |
| 23 | Griffier | Het dossier afsluiten door op "afsluiten" te klikken op de voorpagina van het dossier |
| 24 | Griffie | Het papieren dossier archiveren |
Onthoud De afsluiting is de definitieve procedure van het dossier. Na de afsluiting is het dossier niet meer actief. Zorg ervoor dat u de FCA-fiche goed aanvult en het papieren dossier archiveert.
Fiche 12: Een verzoek tot vervanging van de schuldbemiddelaar behandelen
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffie | In digitale versie: de "te doen" raadplegen. In papieren versie: het item "verzoek tot vervanging van de schuldbemiddelaar" aanmaken, desgevallend, en het op papier ontvangen document aan het item toevoegen |
| 2 | Griffier | Op "Verzenden" klikken in het item |
Het item van het verzoekschrift wordt paars en een projectitem wordt in het blauw aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 3 | Griffier | Het item "project" aan de magistraat toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 4 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 5 | Magistraat | Het verzoekschrift onderzoeken |
| 6 | Magistraat | De instructies aan de griffier geven via "dit artikel wijzigen" |
| 7 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 8 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 9 | Griffier | Hetzij het dossier aan de zitting vastleggen, hetzij de beschikking voorbereiden |
Hetzij na de zitting, hetzij na het ambtshalve opstellen van de beschikking:
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 10 | Griffier | Het ontwerpbeschikking in het item laden via "een bestand toevoegen" |
| 11 | Griffier | Het item aan de magistraat verzenden via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" en dan "verzenden" |
| 12 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 13 | Magistraat | Het ontwerp van de vervangingsbeschikking onderzoeken. Het afronden (en naar PDF converteren indien in Word) |
| 14 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 15 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item van het project wordt groen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 16 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 17 | Griffier | Het item "project" openen |
| 18 | Griffier | Op "Verzenden" klikken en ondertekenen |
Het projectitem wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 19 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden via "een bestand toevoegen" |
| 20 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars. De beschikking is publiek.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 21 | Griffier | Na 8 dagen de vervangingsbeschikking kennisgeving via "documentmodel" en dan "standaarddocumenten genereren en aan de chronologie toevoegen" |
| 22 | Griffie | De papieren kennisgevingen die zich in het item bevinden afdrukken en versturen |
| 23 | Griffier | De naam van de schuldbemiddelaar wijzigen op de voorpagina van het dossier. De kennisgeving vindt automatisch plaats |
⚠️ Let op De vervangingsbeschikking kan pas na een termijn van 8 dagen worden kennisgegeven. Vergeet deze termijn niet alvorens over te gaan tot de kennisgeving.
Fiche 13: Een materiele fout in JustRestart rectificeren
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 1 | Griffier | Een item "project -- rectificatie van materiele fout" aanmaken via "Een nieuw element toevoegen voor een andere hoedanigheid" |
| 2 | Griffier | De beschikking/het vonnis voorbereiden via "documentmodellen" en dan "de brieven genereren" |
| 3 | Griffier | Het ontwerp in het item laden via "een bestand toevoegen" |
| 4 | Griffier | Het item aan de magistraat toewijzen |
| 5 | Magistraat | De "te doen" raadplegen |
| 6 | Magistraat | Het verzoekschrift en het ontwerp van het vonnis/de beschikking controleren |
| 7 | Magistraat | Het item aan de griffier toewijzen via de uitklaplijst en dan "toewijzen aan" |
| 8 | Magistraat | Op "Verzenden" klikken |
| 9 | Magistraat | Het item van de gerectificeerde beslissing selecteren in de uitklaplijst |
| 10 | Magistraat | Ondertekenen |
Een link naar de gerectificeerde beslissing moet nu onderaan het item verschijnen.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 11 | Griffier | De "te doen" raadplegen |
| 12 | Griffier | Op "verzenden" klikken en ondertekenen |
Het item wordt paars en een definitief item wordt aangemaakt.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 13 | Griffier | De ondertekende en gedateerde beschikking in het definitieve item laden |
| 14 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het definitieve item wordt paars.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 15 | Griffier | Een item aanmaken via "Een nieuw element toevoegen" en het item selecteren dat overeenkomt met het type gerectificeerde beslissing (toelaatbaarheidsbeschikking, taxatiebeschikking, enz.) |
| 16 | Griffier | De gerectificeerde beslissing paraferen en in het item laden |
| 17 | Griffier | Op "de te rectificeren beslissing aangeven" klikken en het type item van de gerectificeerde beslissing selecteren |
| 18 | Griffier | Op "opslaan" klikken |
| 19 | Griffier | Op "verzenden" klikken |
Het nieuwe item van de beslissing wordt paars en het item van de gerectificeerde beslissing wordt grijs. Het repertoriumnummer blijft behouden.
| Stap | Actor | Actie |
|---|---|---|
| 20 | Griffier | De rectificatiebeslissing kennisgeving via "documentmodel" en dan "standaarddocumenten genereren en aan de chronologie toevoegen" |
| 21 | Griffie | De papieren kennisgevingen die zich in het item bevinden afdrukken en versturen |
Onthoud De rectificatie van een materiele fout is een specifieke procedure die een link aanmaakt tussen het gerectificeerde item en het nieuwe item. Het item van de gerectificeerde beslissing wordt grijs maar het repertoriumnummer blijft behouden.
Verwante praktijkfiches
- F8 : Een schuldeiser toevoegen
- F9 : De uitnodigingsherinnering versturen
- F10 : Partijen aan de structuur toevoegen
- F11 : De toegangsrechten intrekken
- F12 : Een partij verwijderen
- F13 : Een papieren verzoekschrift behandelen
- F14 : Een digitaal verzoekschrift behandelen
- F15 : Een verzoek tot homologatie behandelen
- F16 : Een uitzonderlijk verzoek behandelen
- F17 : Een verzoek tot taxatie behandelen
- F18 : Een verzoek tot afsluiting behandelen
- F19 : Een verzoek tot vervanging behandelen
- F20 : Een materiele fout rectificeren